太阳集团城官网全体同学：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，认真贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，进一步加强学院党总支对学生会的统一领导，全面提升学生会的政治性、先进性、群众性，着力增强学生会的凝聚力、吸引力、向心力，引导学生会更好地团结和凝聚广大同学，服务于大学生成长成才，为学院建设和发展贡献青年智慧与青年力量，根据《中华全国学生联合会章程》、《广东省学生联合会章程》的有关规定以及校团委的指导意见，结合太阳集团城官网学生会工作的实际情况，经太阳集团城官网第二次学生代表大会筹备委员会研究，拟定于2022年11月3日召开太阳集团城官网第二次学生代表大会。现就将有关事项通知如下：
一、太阳集团城官网学生代表大会代表选举
(一)代表规模
通过各团支部根据实际情况民主选举，依据代表名额一般不低于所联系学生人数的1%的比例，名额分配要覆盖各年级、专业及主要学生社团，太阳集团城官网第二次学生代表大会拟定正式代表为80席。
(二)名额分配
为保证代表的广泛性和代表性，大会代表产生通过各班级根据实际情况民主选举产生，本次学生代表大会以班级为选举单位，各年级选举单位组成代表团。具体要求如下：
1、2022级(包含专升本)、2021级、2020级每班需召开班会选举产生2-3人为太阳集团城官网第二次学代会代表候选人，2019级、2021级专升本班级需每班召开班会选举产生1人为太阳集团城官网第二次学代会代表候选人;
2、原则上非毕业班需每班推选不少于一名女生代表候选人，每班至多推选一名学院学生会成员作为代表候选人;
3、优先推选少数民族学生做代表候选人。
(三)报送文件
填报文件《太阳集团城官网第二次学生代表大会代表候选人登记表》(附件一)以及《太阳集团城官网第二次学生代表大会代表候选人名单汇总表》(附件二)。
(四)代表条件
① 太阳集团官方网站全日制在校中国(含港澳台)学生;
② 遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度;
③ 具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献;
④ 能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。
(五)代表权利
① 通过符合学生会组织章程规定的民主程序，在学生代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权;
② 享有选举权和被选举权;
③ 对学生会组织的工作提出建议、批评和实行监督;
④ 听取、审议学生会工作报告以及提交大会的其他报告。
(六)代表义务
① 积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议;
② 认真学习，不断提高思想政治素质和参与学校治理的能力;
③ 密切联系学生，反映学生的意见和要求;
④ 监督学院学生会组织开展工作，提出改进措施和工作建议。
⑤ 履行其他应尽的职责。
(七)产生办法
① 民主选举
各班级召开班级大会选举产生代表。选举后向太阳集团城官网第二次学生代表大会筹备委员会提交代表名单和选举情况报告。
② 资格审查
大会筹备委员会汇总各选举单位上报的名单，由太阳集团城官网第二次学生代表大会代表资格审查小组审议代表资格并向大会报告审查情况。
二、做好太阳集团城官网第二次学生代表大会提案工作
(一)提案内容
提案按照一事一案的原则提出，应包括提案主题、提案内容、建议或措施等内容。提案应围绕以下方面提出并征集:
1.教育教学方面，具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面;
2.成长成才方面，具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面;
3.生活服务方面，具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面;
4.权益维护方面，具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面;
5.有关学校和学生发展的其他意见和建议。
(二)提案收集
1、各班级应广泛听取同学意见、充分调查研究形成提案。每条至少10名在校学生作为提案附议人;
2、下列情况不予立案:
① 同国家现行法律、法规、政策和上级行政规章制度有抵触的问题;
② 不属于学校职权范围内处理的事项;
③ 纯属个人或不代表广大同学意愿的具体问题:
④ 不符合提案规范要求的问题。
(三)送报文件
填报文件《太阳集团城官网第二次学生代表大会提案表》(附件三)。
三、推荐学生会委员会委员候选人
(一) 机构职能
学生代表大会成立学生会委员会作为常设机构，在大会闭会期间代表学院同学帮助和监督学生会的工作。学生代表大会常设机构的职权是：在学生代表大会闭会期间执行代表大会决议;监督学生会章程实施;听取、审议学生会执行机构的工作报告;召集学生代表大会;决定学生会主席团成员个别调整事项;选举产生出席学校学生代表大会的代表;讨论和决定应由常设机构决定的其他重大事项。
(二) 推选条件
1、常任代表或学生会委员会委员候选人由各班级从正式代表中推荐产生，应覆盖各班级，其中学院学生会主席团成员 和工作部门负责人一般不超过 30%;
2、非毕业班至少推选1人为学生会委员会委员候选人，毕业班推1人即可;
3、常任代表或学生委员会委员经学生代表大会差额选举产生。常设机构人数一般不超过学院班级数量的2倍;
4、候选人名单须经太阳集团城官网第二次学生代表大会代表资格审查小组审议代表资格并向大会报告审查情况。
(三)推选办法
在文件《太阳集团城官网第二次学生代表大会代表候选人登记表》(附件一)“是否推荐为学生会委员会委员候选人”一栏填写推选情况。
四、文件报送方式
请各团支部于10月26 日(星期三)前确定正式代表名单。填写附件一《太阳集团城官网第二次学生代表大会代表候选人登记表》、附件二《太阳集团城官网第二次学生代表大会代表候选人名单汇总表》、附件三《太阳集团城官网第二次学生代表大会提案表》，材料以压缩包形式提交，一个压缩包内包含所有附件。
压缩包邮件文件夹命名格式：压缩包内含三个文件夹，第一个文件夹命名为“xx级电气x班院学代会候选人申请表”，第二个文件夹命名为“xx级电气x班院学代会候选人汇总表”，第三个文件夹命名为“xx级电气x班院学代会提案申请表”。附件压缩包以团支部为单位，压缩包命名为“年级+班级+太阳集团城官网第二次学代会材料”，于10月26日中午12点前发送附件压缩包到院学生会负责人邮箱。
太阳集团城官网学生会负责人邮箱：
刘悟山(负责19级、20级、21级专升本)3227585575@qq.com
伍志轩(负责21级、22级(包含专升本))3068494677@qq.com
附件一《太阳集团城官网第二次学生代表大会代表候选人登记表》.docx
附件二《太阳集团城官网第二次学生代表大会代表候选人名单汇总表》.xls
共青团太阳集团城官网委员会
2022年10月22日